1. การวางแผนและวิเคราะห์ (Analysis & Planning)
ก่อนเริ่มผลิต ต้องตอบคำถามให้ได้ว่า "ผลิตเพื่อสอนใคร" และ "สอนเนื้อหาอะไร" เช่น หากสอนเรื่องภูมิศาสตร์ที่ต้องเห็นพื้นที่จริง สื่อควรเป็นแผนที่หรือโมเดลจำลองมากกว่าภาพวาดทั่วไป ขั้นตอนนี้รวมถึงการกำหนดงบประมาณและระยะเวลาในการผลิตด้วย
2. การออกแบบและเขียนโครงเรื่อง (Design & Storyboarding)
เปรียบเสมือนการร่างแบบ (Draft) หากเป็นสื่อทำมือต้องมีการสเก็ตช์ภาพร่างสัดส่วน หากเป็นสื่อดิจิทัลหรือวิดีโอต้องเขียน Storyboard เพื่อกำหนดว่าหน้าแรกเป็นอย่างไร เนื้อหาถัดไปคืออะไร และจะจบการนำเสนออย่างไร เพื่อป้องกันความสับสนขณะผลิตจริง
3. ลงมือผลิต (Development/Production)
เป็นขั้นตอนการเปลี่ยนไอเดียให้เป็นชิ้นงานจริง โดยใช้ทักษะทางศิลปะหรือเทคโนโลยี เช่น
• สื่อทำมือ: เลือกวัสดุที่คงทน ปลอดภัย และมีสีสันเหมาะสม
• สื่อดิจิทัล: เลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม (เช่น Canva สำหรับกราฟิก หรือ CapCut สำหรับวิดีโอ) โดยคำนึงถึงขนาดตัวอักษรที่อ่านง่ายและรูปภาพที่ไม่ละเมิดลิขสิทธิ์
4. การทดสอบและปรับปรุง (Try-out & Revision)
เมื่อผลิตเสร็จแล้ว ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา (Content Accuracy) และความสะดวกในการใช้งาน หากเป็นบอร์ดเกม ต้องลองเล่นเองก่อนว่ากติกาเข้าใจยากไปไหม หรือหากเป็นสื่อเทคโนโลยี ต้องเช็กว่าลิงก์เปิดได้จริงหรือไม่ ก่อนจะนำไปใช้ในห้องเรียนจริง
5. การจัดเก็บและบำรุงรักษา (Maintenance)
สื่อที่ดีควรนำกลับมาใช้ซ้ำได้ การผลิตสื่อเบื้องต้นจึงต้องคำนึงถึงวิธีการเก็บรักษา เช่น การเคลือบพลาสติกเพื่อกันน้ำ หรือการเก็บไฟล์สำรองไว้ใน Cloud เพื่อให้พร้อมใช้งานเสมอ